¿Qué es word?
Word es uno de los procesadores de texto, más
utilizados para trabajar con documentos en la actualidad.
¿Para que sirve el programa de word?
El programa de word sirve para crear documentos como:
Cartas, sobres, currículos, memorando, caratula de trabajos etc.
Formatos de word
Es importante saber que word puede guardar sus archivos de trabajo en diferentes formatos, dependiendo la necesidad que tengamos.
Los formatos con los que trabaja word son CSV, TXTM , PDF.
Los pasos para guardar un archivo son los siguientes:
- Haga clic en la ficha archivo
- Elija guardar o guardar como
- Escriba el nombre del archivo eso depende del con tenido del archivo.
Asignarle un tipo de archivo con el formato con el que desea guardar su documento.
Como cerrar un archivo :
Para cerrar un archivo haga clic en la ficha archivo
Elija la opción cerrar.
A continuación te presento las diferentes formas de copiado y pegado de word .
El grupo porta papeles contiene las opciones de copiar, cortar y pegar con sus diferentes acciones .
También puedes hacerlo con el teclado de la siguiente
manera:
Control + C copiar y control
¿Qué son las tabulaciones ?
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales
se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de la
tabulaciòn tab.
¿ Como usar los tabuladores ?
Para usar los tabuladores debemos activar la regla , en la
ficha vista,en el grupo mostrar elegimos el comando regla.
En la ficha archivo , en el grupo párrafo damos clic al cuadro de dialogo .
damos clic en las tabulaciones.
¿ Qué es la ortografía ?
La ortografía es el con junto de reglas que regulan la
escritura de una lengua y que posibilitan la adecuada
y coherente expresión de la misma.
Cuando escribimos una palabra incorrecta se coloca una
franja color rojo y cuando escribimos una
palabra incoherente se coloca una franja de color verde.
Para activar la ortografía , damos clic en la ficha revisar,
grupo revisión , comando ortografía y gramática.
¿ Qué es una imagen ?
Una imagen es una representación visual , que manifiesta la apariencia de un objeto real o imaginario.
Entre las imágenes tenemos dos tipos los cuales son:
Imágenes pre diseñadas o vectoriales .
Las imágenes pre diseñadas :
están construidas utilizando vectores , lo que permite
hacerlas grandes o pequeñas sin que pierda su resolución.
Imágenes no vectoriales:
Las imágenes no vectoriales proceden de cámaras , estas suelen ser de tipo JPG o GIF.
a diferencia de las imágenes vectoriales estas no se pueden
desagrupar y en ocasiones suelen perder resolución.
¿Qué es la columna periodista ?
La columna periodística es un artículo de prensa escrito y
aveces firmado que se renueva cada cierto tiempo en un
diario o revista y que ofrece una opinión personal.
Pasos para aplicar columnas periodísticas:
Haga clic sobre una selección de texto , clic en diseño de
pagina, clic en columnas en el grupo configurar página y
haga clic en más columnas.
¿Qué son los encabezados y pie de pagina?
Un encabezado o un pie de pagina es un elemento,
información o dato que puede repetirse en todas o algunas
de las páginas de un documento.
Para activar los encabezados y pie de pagina seguimos los
siguientes pasos:
Damos clic en la ficha insertar
En el grupo "párrafos y pie de paginas", damos clic en
encabezado o pie de pagina.
Elegimos el tipo de encabezado dependiendo de sus
características.
En word Avanzado tenemos otras herramientas muy útiles
las cuales te presento a continuación.
¿ Qué es una plantilla?
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos
documentos , donde ya viene establecida
la estructura y el formato de los elementos que contendrá:
estilo y tamaño de fuente , formato y tabulaciones de las
tablas, numeración de paginas.
Para seleccionar una plantilla preestablecida seguimos los
siguientes pasos :
seleccionamos el archivo
luego nuevo
elegimos el diseño de la plantilla
crear si esta en nuestra maquina
guardar en plantilla
Ejemplo de una plantilla:
TAREAS DOMESTICAS DE UNA SEMANA
Lunes
|
Martes
|
Miércoles
|
Jueves
|
Viernes
|
|
|
||||
Gráficos smartart
Los gráficos smartart nos permiten dar ligeros cambios a los
documentos sin escribir mucho dando una explicación
breve.
Aplicación de la correspondencia :
Mediante la opción combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio, se puede escribir cartas personalizadas en las que so lo escribimos el texto
Pasos para combinar correspondencia:
Abrir un documento en blanco
Insertar una tabla, para ello seleccionar en el menú
Tabla-Insertar-Tabla, saldrá una ventana donde se podrá especificar
cantidad de columnas y de filas
En la tabla que se incluyó en el documento, Guardar el
archivo de la tabla como clientes.doc
En la primera fila Escribir el nombre del dato y de la segunda
para abajo, rellenar con la información.
Abrir un documento en blanco
Escribir la carta
Guardar el archivo de la carta como Carta.doc
Combinación de correspondencia
En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.
A la derecha de la pantalla se abre un menú
Seleccionar la opción “Carta” y clic en “Siguiente”
Seleccionar “Utilizar Documento Actual” y clic en “Siguiente”
Seleccionar “Utilizar una lista existente” y clic en
“Examinar”, se abrirá una ventana para escoger el archivo de la tabla
(tabla.doc), deberá buscarla en la carpeta donde se guardó, seleccionarlo y
pulsar “Abrir”, se abrirá la ventana “Destinatarios de correspondencia” que
visualizará todos los datos seleccionados dejar todo como está, hacer clic en “Aceptar”
y luego en “Siguiente”
Se seleccionarán los datos (nombre, apellido, dirección
etc.)
hacer click en más Elementos
Se visualizará la carta con todos los campos insertados
Luego click en siguiente
Hacer click en “Editar Cartas Individualmente”
Seleccionar todo y darle aceptar.
Saltos de sección:
Los saltos de sección de Word indican, cuándo acaba un
determinado apartado o sección.Permite que los elementos
que comúnmente se aplican a todo el documento por igual
como pie de página o las tabulaciones.
determinado apartado o sección.Permite que los elementos
que comúnmente se aplican a todo el documento por igual
como pie de página o las tabulaciones.
Es útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un
mismo documento.
mismo documento.
Pasos:
Situamos en la ficha Diseño de página grupo Configurar página desplegamos el menú
Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categoría Saltos de
sección.
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